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Grundanforderungen
Sachkonten
Debitoren
Kreditoren
Tabellen
Schnittstellen
Grundanforderungen
Die A+F Team Finanzbuchhaltung
ist mandantenfähig und erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich
der Dokumentationspflicht eines Unternehmens.  Das
Testat einer namhaften Wirtschaftsprüfungs-Gesellschaft garantiert, dass
die Anforderungen der "Grundsätze ordnungsmäßiger DV-Gestützter Buchführungssysteme
(GoBS)" erfüllt sind. Auch die "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit
digitaler Unterlagen (GDPdU)" werden selbstverständlich eingehalten.
Neben diesem Dokumentationsaspekt erfüllt die A+F
Team Finanzbuchhaltung jedoch auch wichtige Anforderungen
eines integrierten Controlling-Systems. Dazu gehören die kontinuierliche
Überwachung der verschiedenen Geschäftsebenen und Planungs- und Kontrollmöglichkeiten
für alle Bereiche des Unternehmens.
Dies heißt z.B., dass die A+F Team
Finanzbuchhaltung verschiedene Kennzahlen zur Verfügung stellt, Plan/Ist-Vergleiche
zulässt, eine Liquiditätsanalyse sowie Analysen von Außenständen anbietet.
Die Aufzeichnung aller Vorgänge und deren Kontrolle bilden in der A+F
Team Finanzbuchhaltung somit ein einheitliches System.
Sachkonten
- Wahlweise einheitlicher oder abweichender Kontenrahmen für verschiedene
Mandanten.
- Verschiedene Schlüsselungen ermöglichen die Steuerung der Bilanz,
GuV und BWA.
- Steuerungskennzeichen für Umsatzsteuern, Skonti etc. ermöglichen eine
direkte Überprüfung der Kontenstruktur bei der Eingabe und deren Überprüfung
beim Buchen.
- Offene Posten für Sachkonten.
- Budgetierung der Finanzbuchhaltung durch Planwerte für alle Konten
und deren Perioden.
Debitoren
- Zahlungseingang in Teilen oder als Sammelzahlung über mehrere offene
Posten in einem Arbeitsgang
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Selektion und Bearbeitung auch großer
Mengen offener Posten Maschinelle Erstellung von Lastschriften und die
Buchung gegen die entsprechenden offenen Posten
- Mehrstufiges Mahnwesen mit flexiblen Mahnsperren auf Ebene von Debitoren
oder einzelner OP
- Frei änderbare Mahnformulare mit optionaler fremdsprachiger Ausgabe
- Debitorenverwaltung mit Adressen, Vertreterangaben, Kundenkategorien,
Umsatzsteueridentifikation, Mahndaten sowie diverse Auswertungen.
Kreditoren
- Kreditorenbuchhaltung mit der Verwaltung von An- oder Teilzahlungen
auf offene Posten, Komplettausgleich mehrerer offener Posten durch eine
einzelne Zahlung
- Automatischer nationaler und internationaler Zahlungsverkehr, vom
System erstellte Zahlungsvorschläge für die einzelnen Bankkonten, Berücksichtigung
kreditorischer Gutschriften
- Zur Kontrolle der Kreditorenstammdaten stehen verschiedene Auswertungen
zur Verfügung
- Buchungsvorfälle
- Direktes Verbuchen aller Vorgänge
- Saldovorträge und Eröffnungsbuchungen
- und vieles mehr...
Tabellen
Konfiguration des Systems durch verschiedene Tabellen:
- 99 Zahlungsbedingungen, auch mit fremdsprachlichen Texten
- 99 Umsatzsteuerbedingungen, Sprach- und Länderkennzeichen zur Steuerung
der Formularauswahl
- 9 eigene Bankverbindungen zur Berücksichtigung des Automatischen Zahlungsverkehrs
(AZV)
Schnittstellen
Das Finanzbuchhaltungssystem kann selbstverständlich mit den weiteren
Modulen von A+F Team
verbunden werden. Damit ist es möglich, alle Vorfälle übergreifend und
ohne Neuerfassung oder Konvertierung von Daten bearbeiten zu können.
Alle in der Finanzbuchhaltung hinterlegten Salden und Buchungen können
wahlweise auch in Fremdsysteme, so z.B. in Tabellenkalkulations-Programme,
transferiert werden.
Möchten Sie mehr über die A+F Team Finanzbuchhaltung erfahren?
Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit
uns auf.
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